1. Nomeie Sua LLC

O primeiro passo é dar um nome para sua LLC. As regras completas de nomeação estão no Código WV §31B-1-105. Basicamente, o nome da sua LLC deve:

• Incluir um indicador aprovado como “limited liability company,” “LLC,” ou “Ltd. Co.”
• Não incluir “corporation,” “limited partnership,” ou outras palavras que deem a impressão de que sua LLC é um tipo diferente de entidade.
• Ser único em West Virginia.

Se você já tem um nome de negócio em mente, pode verificar se ele está disponível no site do Secretário de Estado. Caso queira reservar o nome antes de formar a LLC, preencha um **Formulário de Reserva de Nome** com a Divisão de Negócios e Licenciamento do Secretário de Estado e pague uma taxa de $15, garantindo o nome por até 120 dias.

2. Designe um Agente Registrado

Em seguida, você precisará nomear um agente registrado. Um agente registrado é uma pessoa ou empresa autorizada a receber documentos legais e correspondências oficiais em nome da sua LLC. Você pode ser seu próprio agente registrado em West Virginia ou escolher alguém na sua empresa, um amigo ou contratar um serviço de agente registrado. Seu agente registrado deve:

• Ser residente de West Virginia ou uma empresa autorizada a fazer negócios no estado.
• Ter um endereço físico em West Virginia.
• Receber documentos legais e correspondências estatais em nome da sua LLC e encaminhá-los rapidamente.
• Manter horário comercial regular.

3. Envie os Artigos de Organização da LLC

Para iniciar oficialmente uma LLC em West Virginia, você deve enviar os Artigos de Organização para a Divisão de Negócios e Licenciamento do Secretário de Estado de West Virginia e pagar uma taxa de $100 (+ $1 para arquivamentos online). Sem a documentação e a taxa, sua LLC não será registrada formalmente.

Informações necessárias nos Artigos de Organização:

• Nome da Empresa: Deve ter um indicador como “limited liability company,” “L.L.C.” ou “LLC.”
• Tipo de LLC: Indique se será uma LLC padrão ou uma LLC profissional.
• Escritório Principal: Local onde sua LLC mantém seus registros comerciais, podendo ser fora de West Virginia.
• Endereço para Correspondência (opcional): Pode ser um caixa postal e estar fora do estado.
• Escritório Designado: Deve listar um endereço físico em West Virginia.
• Nome e Endereço do Agente Registrado: Pessoa que receberá documentos legais em nome da LLC.
• E-mail Comercial: O estado enviará lembretes de relatório anual para este e-mail.
• Website Comercial (opcional): Insira o endereço do seu site ou deixe em branco.
• Número de Negócios em WV: Marque “sim” se você tiver outros negócios em West Virginia ou “recusar-se a responder” para pular.
• Nome e Endereço do Organizador: A pessoa que está preenchendo os artigos.
• Duração: Se quiser que a LLC exista indefinidamente, selecione “a vontade”. Caso contrário, insira o período de duração.
• Gestão: Indique se a LLC será gerida por membros ou por gerentes. Inclua nomes e endereços dos membros ou gerentes.
• Responsabilidade dos Membros: Por padrão, LLCs limitam a responsabilidade. Marque “sim” apenas se desejar que algum membro seja responsável por dívidas específicas.
• Propósito: Descreva brevemente a atividade comercial (ex.: “imobiliária” ou “reparo de computadores”).
• Data de Efeito (opcional): Pode atrasar o início da LLC em até 90 dias.
• Organizações de Veteranos: A taxa de arquivamento pode ser isenta se você se qualificar segundo WV Code §59-1-2a. Anexe uma cópia do Formulário DD214 de Assuntos de Veteranos.
• Pessoa de Contato: Se houver um problema com seu arquivamento, o Secretário de Estado de West Virginia entrará em contato com a pessoa listada aqui.

4. Elabore um Acordo Operacional para a LLC

Um acordo operacional é um documento interno que descreve os detalhes de como sua LLC será administrada. Ele deve abranger interesses de membros, distribuição de lucros, processos de votação e qualquer outro aspecto da operação da LLC. Mesmo que você seja o único membro da LLC, um acordo operacional ainda é importante para abrir uma conta bancária comercial.

5. Obtenha um EIN, Conta Bancária e Financiamento

Sua LLC em West Virginia não poderá operar sem dinheiro. Você precisará de uma conta bancária comercial para preservar sua responsabilidade limitada ao manter os fundos da empresa separados dos fundos pessoais dos membros. Antes de abrir uma conta bancária, você também deve obter um EIN.

Após a abertura da conta, os membros devem fazer uma contribuição inicial para adquirir seus interesses de participação, ou seja, sua porcentagem de propriedade na LLC.

6. Arquive Impostos e Relatórios

As LLCs de West Virginia devem estar cientes de algumas obrigações fiscais e de relatórios. Aqui está um resumo:

• Impostos: Por padrão, a LLC será tributada como uma entidade de repasse. Isso significa que os lucros “passam” pela LLC e são distribuídos aos membros, que devem reportá-los em suas declarações de imposto pessoais. Os lucros da LLC também estão sujeitos ao imposto federal para autônomos de 15,3%.
• Relatórios Anuais: West Virginia exige o envio de um relatório anual entre 1º de janeiro e 1º de julho de cada ano. Este relatório mantém o estado atualizado sobre as informações básicas da LLC. A taxa para o relatório é de $26 (online) ou $25 (em papel).
• Relatório de Informações sobre Propriedade Beneficiária (BOI): A partir de 2024, a maioria das LLCs de West Virginia deverá enviar um relatório adicional em nível federal conhecido como Relatório de Informações sobre Propriedade Beneficiária (BOI). Esse relatório exige a divulgação de informações sobre os proprietários beneficiários da empresa.