Seja bem-vindo, empreendedor da Washington!
Nós somos a E-Filing, e estamos prontos para ajudá-lo a abrir a sua companhia no seu estado. Nossa missão é facilitar todo o processo de formalização para que você possa focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio. Abaixo, você encontrará informações completas sobre os requisitos necessários para formalizar a aplicação da sua nova LLC, desde a escolha do nome da empresa até a submissão dos documentos finais.
Nosso time cuidará de todo o processo, garantindo que tudo seja feito de acordo com as leis e regulamentos da Washington. Nosso objetivo é tornar a criação da sua LLC simples e sem complicações, para que você possa iniciar suas operações o mais rápido possível.
1. Nomeie Sua LLC
O primeiro passo é nomear sua LLC. Você pode usar a Busca de Registro de Corporações do Secretário de Estado para ver se o nome desejado já está em uso.
Requisitos para nomeação de LLC em Washington
Conforme RCW § 23.95.305, o nome deve:
- Conter um indicador como “limited liability company,” “L.L.C.,” ou “LLC.”
- Não incluir palavras como “incorporated,” “limited partnership” ou outras reservadas para tipos diferentes de entidades.
- Ser único entre os nomes comerciais em Washington.
Reservando um nome comercial em Washington
Se você ainda não estiver pronto para iniciar sua LLC, pode reservar o nome por meio do formulário de Reserva de Nome, com o pagamento de uma taxa de $30. O estado reservará o nome por 180 dias.
Registrando um DBA (“Doing Business As”)
Um DBA, também chamado de nome comercial, é qualquer nome diferente do nome legal da sua LLC. Você pode registrar um nome comercial ao preencher uma Aplicação de Licença de Negócios no portal online do estado, o My DOR. Há uma taxa de $15 por nome (incluindo $5 para o nome e $10 de taxa de processamento).
Reservando um domínio
Seu nome de domínio, ou endereço do site, é importante. Antes de registrar o nome da LLC, verifique se um domínio correspondente está disponível. Quando formamos sua LLC em Washington, você pode adicionar um domínio gratuito pelo primeiro ano.
Registrando a marca do nome da LLC
Registrar uma LLC em Washington não concede direitos exclusivos ao nome da LLC. Para proteger legalmente o nome, registre a marca comercial no estado ou nacionalmente.
2. Designe um Agente Registrado
Todas as empresas em Washington precisam de um agente registrado para receber correspondências legais e oficiais. Esse agente pode ser um agente comercial (serviço profissional registrado no estado) ou um agente não comercial (uma pessoa ou empresa que não registrou seu endereço com o estado). Lembre-se de que o nome e o endereço do seu agente registrado serão de domínio público.
Requisitos para um agente registrado em Washington
Conforme RCW §23.95.455, o agente registrado deve:
- Ter um endereço físico em Washington.
- Estar disponível durante o horário comercial.
- Aceitar correspondências legais e oficiais em nome da sua LLC e repassá-las rapidamente.
3. Envie o Certificado de Constituição de Washington
O Certificado de Constituição de Washington é o documento oficial enviado ao Secretário de Estado para criar sua LLC.
- Envio Online ($200) é processado em dois dias.
- Envio por Correio ($180) é processado na ordem de recebimento.
Informações necessárias:
- Número UBI: Se você já tem um **Identificador Único de Negócios** (UBI), marque “sim”. Caso contrário, será atribuído um número UBI ao aceitar seu Certificado.
- Nome da Empresa: Inclua um indicador como “LLC”.
- Duração: Indique se a LLC terá um período específico ou será por tempo indeterminado.
- Data de Vigência: Defina uma data futura (até 90 dias) ou selecione “data de arquivamento” para iniciar imediatamente.
- Agente Registrado: Marque “sim” se tiver nomeado um agente comercial e liste o nome.
- Endereço do Agente Registrado: Se for um agente não comercial, inclua nome, telefone, e-mail e endereço físico.
- Assinatura do Agente Registrado.
- Endereço Principal: Deve ser um endereço físico (caixa postal não é permitido).
- Executor: Nome e endereço de quem envia o Certificado.
4. Envie o Relatório Inicial de Washington
Washington exige o envio de um relatório inicial dentro de 120 dias após a criação do negócio. A taxa de envio é de $10. Inclua:
- Nome e endereço dos membros e gerentes.
- Breve descrição do propósito do negócio.
5. Crie um Acordo Operacional
Um Acordo Operacional é essencial para delinear decisões importantes antes de serem necessárias. Este acordo pode incluir:
- Contribuições iniciais dos membros.
- Direitos de voto.
- Estrutura de gestão.
- Distribuição de lucros e perdas.
- Regras para transferência de participação.
- Regras para dissolução da LLC.
6. Obtenha um EIN
Um Número de Identificação do Empregador (EIN) é como o número de seguro social do seu negócio, necessário para registros fiscais, abrir conta bancária ou solicitar empréstimos comerciais.
7. Envie o Relatório de Propriedade Beneficiária (BOI)
A maioria das LLCs deve enviar o **Relatório de Propriedade Beneficiária (BOI) dentro de 90 dias da formação. Esse relatório é gratuito e deve ser feito no site FinCEN.gov.
8. Próximos Passos
Após a aprovação do Certificado de Constituição pela Secretaria de Estado de Washington, sua LLC está oficialmente formada! Abaixo, seguem etapas adicionais:
Abrir uma conta bancária
Para abrir a conta, leve:
- Certificado de Constituição de Washington.
- Acordo Operacional da LLC.
- EIN.
- Resolução da LLC para abrir uma conta bancária (se tiver mais de um membro).
Requisitos fiscais de Washington
Por padrão, LLCs em Washington são tributadas como entidades de repasse. A renda é repassada para os proprietários, que a reportam em suas declarações pessoais. Em Washington, não há imposto estadual sobre a renda, mas há o imposto de negócios e ocupação (B&O), com taxa de 1,5% sobre todos os recebimentos brutos.
Licença Comercial de Washington
Toda LLC em Washington precisa de uma Licença Comercial. A licença custa $50.
Relatório Anual de Washington
Sua LLC deve enviar um relatório anual até o último dia do mês de aniversário da empresa. A taxa para o Relatório Anual de Washington é de $60.