1. Escolha o Nome da sua LLC

Sua LLC não avançará sem um nome. Ohio possui regras específicas detalhadas no Ohio Rev. Code § 1706.07, e há alguns pontos principais a serem lembrados. O nome da sua LLC deve:

• Conter as palavras “limited liability company” ou uma abreviação como “LLC” ou “L.L.C.”
• Ser único entre os nomes comerciais registrados em Ohio. Se o nome for muito semelhante a outro já existente, sua aplicação será recusada. Você pode fazer uma pesquisa de nome comercial no site do Secretário de Estado de Ohio para verificar seu nome preferido.

Dica: Se o nome da sua empresa estiver disponível em Ohio, isso é ótimo. No entanto, ele pode já estar registrado como marca em nível federal, o que significa que você pode correr risco legal ao usá-lo. Fazer uma pesquisa de marca registrada pode lhe dar mais segurança.

2. Registre seu Nome de Domínio

Você já idealizou o nome perfeito para sua empresa e sabe que ele está disponível em Ohio. Agora, verifique se esse nome está disponível como domínio. O domínio nada mais é do que o endereço do site (por exemplo, o nosso é northwestregisteredagent.com).

Registrar um domínio não significa que você precisa começar a construir um site amanhã, mas é uma boa ideia garantir o domínio porque:

• Mudar o nome da sua LLC é complicado. Se você não conseguir encontrar um domínio que corresponda ou complemente o nome da sua LLC, isso pode ser problemático.
• Registrar um domínio permite que você obtenha um endereço de e-mail comercial.

Usar um e-mail pessoal para sua empresa pode não parecer profissional. Organizar as comunicações da empresa desde o início com um e-mail comercial (como info@seuempresa.com) é uma solução melhor.

3. Envie os Articles of Organization da LLC

Os Articles of Organization são o formulário que você envia ao Secretário de Estado de Ohio. Depois de enviado, o escritório do Secretário de Estado revisará o documento. Se não houver problemas, o estado aprovará os artigos, e sua LLC será oficialmente formada.

Dica: Todas as informações nesse formulário tornam-se públicas. Contratar um agente registrado profissional pode ajudar a manter suas informações pessoais privadas.

4. Adote um Acordo Operacional

Um acordo operacional é um manual para o funcionamento da sua LLC. Ele descreve como a LLC tomará decisões, resolverá disputas e distribuirá os lucros. Se alguém quiser transferir sua participação para outro membro, isso também deve estar no manual.

O acordo operacional é um documento interno, então não é necessário arquivá-lo com o estado. Na verdade, Ohio nem exige legalmente um, mas, se você não criar um agora, poderá enfrentar problemas no futuro. Sem um acordo operacional, sua LLC será regida pelos estatutos padrão de LLC de Ohio, que podem não ser a melhor opção para sua empresa.

Dica: Escrever um acordo operacional pode ser desafiador. Nós tivemos nossos advogados elaborando um acordo operacional exclusivo para Ohio, que você pode personalizar gratuitamente.

5. Obtenha um EIN

Sua LLC provavelmente precisa de um EIN (ou FEIN). EIN significa Employer Identification Number, e é um número de nove dígitos atribuído pelo IRS à sua empresa. Você precisa de um EIN para pagar impostos, mas também para fazer coisas como abrir contas bancárias e solicitar empréstimos. Colocar seu EIN em formulários é mais seguro do que listar seu número de Seguro Social.

Você pode solicitar um EIN no site do IRS. Se não quiser lidar com o IRS, você pode contratar a E-Filing para obter um EIN para você.

6. Abra uma Conta Bancária Empresarial

Finanças pessoais e empresariais não devem se misturar. Se misturadas, um tribunal pode decidir que você e sua LLC são a mesma entidade legalmente falando. Para evitar essa situação, você deve abrir uma conta bancária comercial. Ao abrir a conta, leve o acordo operacional, o EIN e uma resolução da LLC para abrir uma conta bancária.

7. Envie o Beneficial Ownership Information Report

Finalmente, você terá que enviar um Beneficial Ownership Information Report para uma agência federal chamada FinCEN. O BOI Report deve incluir informações sobre os proprietários beneficiários da empresa e, se sua empresa foi formada a partir de 1º de janeiro de 2024, os solicitantes da empresa também. Você pode enviar o relatório online ou contratar a E-Filing para cuidar disso.

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