1. Nomeie sua LLC

Sua jornada para formar uma LLC em Montana começa com a escolha de um nome. Existem leis específicas em Montana que você deve seguir. As regras do estado podem ser encontradas no Código de MT § 35-8-103. Em resumo, o nome da sua LLC deve:

• Incluir as palavras “limited liability company” ou uma abreviação como “LLC”.
• Não conter linguagem que faça parecer que é outro tipo de entidade empresarial, como “corporation” ou “limited partnership”.
• Não estar em uso por outra empresa de Montana. Se você já tem um nome em mente, certifique-se de que ele está disponível.

Dica: Seu nome pode estar disponível em Montana, mas também registrado como marca federal. Embora você possa usar o nome para uma empresa de Montana, existe a chance de ser processado posteriormente e ter que se defender no tribunal. Realizar uma pesquisa de marca registrada pode trazer mais tranquilidade.

2. Registre seu Nome de Domínio

Seu nome preferido para a empresa está disponível em Montana. O próximo passo é verificar se ele também está disponível como nome de domínio. O domínio é apenas o endereço do site (por exemplo, o nosso é E-Filing.com).

Reservar um domínio não significa que você já precisa ter todo o seu site planejado. Mas é aconselhável registrar o domínio porque:

• Alterar o nome de uma LLC é um processo complicado. Se você não encontrar um domínio que combine com o nome da sua LLC, pode se encontrar em uma situação difícil.
• Registrar um domínio permite que você obtenha um endereço de e-mail comercial.

Por que ter um e-mail comercial? Ele confere uma camada extra de profissionalismo à sua empresa desde o início. Configurar um endereço (como vendas@suaempresa.com) também ajuda a manter a comunicação de negócios organizada.

Dica: Contratar a E-Filing para iniciar sua LLC significa que você ganha um ano inteiro de domínio gratuito.

3.  Envie os Artigos de Organização da LLC de Montana

Os Artigos de Organização são o formulário que deve ser enviado ao Secretário de Estado de Montana. Assim que o escritório do Secretário de Estado recebe esses documentos, eles verificam se há algum problema. Se tudo estiver correto, o estado aprovará os Artigos, e sua LLC será oficialmente formada.

Dica: Todas as informações neste formulário se tornam parte do registro público. Se você deseja manter mais de suas informações pessoais privadas, pode contratar um agente registrado profissional.

4. Adote um Acordo Operacional

O acordo operacional é um documento interno que descreve como sua LLC funcionará. Ele explica como a LLC resolverá disputas, alocará lucros e realizará votações.

Como é um documento interno, você não precisa arquivá-lo no estado. Legalmente, o estado de Montana não exige que você crie um acordo operacional. No entanto, se você não criar, sua LLC estará sujeita às leis padrão de LLC de Montana, o que reduz seu controle sobre sua empresa.

Dica: Redigir um acordo operacional leva tempo. Portanto, a E-Filing possui um modelo de acordo operacional personalizado para Montana que você pode adaptar gratuitamente.

5. Obtenha um EIN

Sua LLC provavelmente precisará de um EIN (às vezes conhecido como FEIN). Um EIN é um número de nove dígitos atribuído pelo IRS à sua empresa, necessário para pagar impostos, solicitar empréstimos e abrir contas bancárias. Listar seu EIN em formulários é também mais seguro do que usar seu número de seguro social.

Você pode solicitar um EIN diretamente no site do IRS. Se não quiser lidar com isso, pode contratar a E-Filing para obter o EIN para você.

6. Abra uma Conta Bancária Empresarial

É importante manter uma separação entre suas finanças pessoais e as finanças de sua empresa. Se não o fizer, um tribunal poderá considerar que você não é legalmente separado da sua LLC. Para evitar essa situação, é necessário abrir uma conta bancária empresarial. Ao ir ao banco, leve o acordo operacional, o EIN e uma Resolução de Abertura de Conta Bancária para LLC.

7. Envie Relatórios e Pague Impostos

As LLCs em Montana devem enviar um relatório anual. Mas, se você enviar um em 2024, não precisará pagar nada, pois o estado está dispensando a taxa anual de relatório para esse ano. Contudo, se deixar de apresentar o relatório anual até 15 de abril, você pode ser penalizado com uma multa de $15, e seu negócio pode perder o status de boa reputação com o estado.

Não há imposto estadual sobre vendas e uso em Montana. Também não existem impostos locais sobre vendas e uso a serem considerados.

8. Envie o Relatório de Informações de Propriedade Beneficiária (BOI)

A última etapa é enviar um Relatório de Informações de Propriedade Beneficiária para uma agência federal conhecida como FinCEN. Será necessário listar informações sobre os proprietários beneficiários da sua empresa e, em alguns casos, os solicitantes da empresa também. Você pode enviar o relatório por conta própria online ou contratar a E-Filing para fazer isso.

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