1. Nomeie sua LLC

O primeiro passo para formar sua LLC é escolher o nome da sua empresa. Massachusetts estabelece certas regras para nomes de LLC na M.G.L. ch:156C § 3. O nome da sua empresa deve:

• Incluir “limited liability company,” “limited company,” “L.L.C.,” “L.C.,” “LLC” ou “LC.”
• Ser um nome de empresa exclusivo em Massachusetts, ou seja, não pode ser idêntico ou confusamente semelhante ao nome de outra empresa registrada no estado.

Se você já decidiu o nome perfeito, veja se ele está disponível com uma busca de entidade comercial em Massachusetts. E se o nome estiver disponível, mas você não estiver pronto para iniciar sua LLC, pode reservar o nome por 60 dias, pagando uma taxa de $30.

2. Designe um Agente Registrado

A lei de Massachusetts exige que todas as LLCs nomeiem um agente registrado. Um agente registrado em Massachusetts (às vezes chamado de “agente residente” no estado) é uma pessoa ou empresa designada para receber correspondências legais em nome da sua LLC. De acordo com M.G.L. ch: 156D § 5.01, esse agente pode ser você, outra pessoa ou um serviço de agente registrado, como a E-filing.

Você precisará incluir o nome e o endereço do agente residente (PO boxes não são permitidos!) ao preencher o Certificado de Organização, então escolha um com antecedência.

3. Envie o Certificado de Organização da LLC

Para formar oficialmente sua LLC em Massachusetts, você precisará arquivar um Certificado de Organização junto ao Secretário da Commonwealth de Massachusetts e pagar uma taxa de $500. Todas as informações no formulário do Certificado de Organização tornam-se parte do registro público.

Para completar o certificado, forneça as seguintes informações:

• Número de Identificação Federal: Se você já tem um número EIN, liste-o aqui, mas você também pode obtê-lo após o registro de sua LLC.
• Nome da Limited Liability Company: Deve incluir um indicador como “LLC.”
• Endereço físico: O endereço físico do escritório onde os registros da sua LLC são mantidos.
• Natureza geral dos negócios: Uma breve declaração sobre o que sua empresa faz.
• Data de dissolução: Opcional. A data em que sua empresa será encerrada, se aplicável.
• Agente residente e endereço: Nome e endereço da pessoa ou empresa nomeada para receber notificações legais para sua LLC.
• Gestão da LLC: Nomes e endereços comerciais (se diferentes do endereço do escritório) de todos os gerentes da LLC, se sua LLC os tiver.
• Executores autorizados: Nomes e endereços comerciais (se diferentes do endereço do escritório) de quaisquer pessoas não-gerentes autorizadas a assinar documentos junto à Divisão de Corporações. É preciso fornecer informações de pelo menos um executor, caso sua LLC não tenha gerentes.
• Pessoa autorizada para propriedades: Opcional. Se você planeja comprar propriedades com a LLC, liste o nome da pessoa na sua LLC que autoriza compras de propriedades.
• Outros assuntos: Opcional. Quaisquer cláusulas adicionais que você deseja incluir. Por exemplo, algumas LLCs incluem uma cláusula detalhando a estrutura de gestão da LLC.
• Signatário autorizado: A pessoa que assina e submete o Certificado de Organização.

4. Escreva um Acordo Operacional da LLC

Um acordo operacional especifica como sua LLC em Massachusetts será administrada. Este documento interno deve planejar com antecedência como lidar com quaisquer questões que possam ser contestadas no futuro, como quanto cada membro investiu, como distribuir lucros e perdas, como funcionam as votações dos membros, como transferir a participação e como a LLC lidará com disputas.

5. Obtenha um EIN, Conta Bancária e Financiamento

Sua LLC em Massachusetts precisa de financiamento. No entanto, misturar contas pessoais e comerciais arrisca a responsabilidade limitada que mantém a LLC separada de seus membros. Para evitar isso, você precisará abrir uma conta bancária para a empresa, o que exige obter um EIN, a menos que você seja o proprietário de uma LLC de um único membro e prefira fornecer seu próprio número de seguridade social.

EINs (números de identificação de empregador) são como números de seguridade social para empresas. O IRS usa o EIN para identificar sua LLC nas declarações de impostos.

Depois de ter uma conta bancária para a empresa, você pode financiar a LLC. Em geral, cada membro faz uma contribuição inicial que estabelece seu interesse societário (percentual de propriedade da LLC).

6. Arquive Impostos e Relatórios

As LLCs em Massachusetts precisam manter-se em dia com suas obrigações fiscais e de relatórios. Essas obrigações incluem:

• Impostos: As LLCs em Massachusetts têm status de tributação “pass-through” por padrão, o que significa que os lucros “passam” pela LLC para os proprietários (membros) e a LLC não arquiva diretamente impostos sobre a renda. Em vez disso, os proprietários relatam sua parcela dos lucros da LLC em suas declarações de imposto de renda pessoal, e esses lucros estão sujeitos à taxa de imposto federal sobre o trabalho autônomo (15,3%).
• Relatórios Anuais: Relatórios anuais arquivados junto ao Secretário da Commonwealth garantem que Massachusetts tenha informações atualizadas sobre os contatos e a propriedade da sua LLC. O relatório anual de Massachusetts custa $500, com uma taxa adicional de $20 quando arquivado online. Cansado de lidar com papelada? A E-filing pode arquivar seu relatório anual para você.
• Relatório BOI: A maioria das LLCs em Massachusetts precisa preencher um arquivamento federal adicional, o Relatório de Informação de Propriedade Beneficiária (BOI). O BOI requer que você forneça informações de identificação sobre todos os proprietários beneficiários da LLC e o solicitante da empresa para o FinCEN. A e-filing também pode ser contratada para arquivar o BOI para você.