1. Nomeie sua LLC

O primeiro passo é nomear sua LLC. O Alabama exige que as LLCs reservem seu nome antes de poderem formar uma LLC. Se você arquivar por correio, precisará imprimir e preencher um formulário de Solicitação de Reserva de Nome. Em seguida, precisará aguardar a aprovação da reserva do nome antes de arquivar seu Certificado de Formação, o que pode aumentar significativamente o tempo de processamento. Arquivamentos online permitem que você reserve seu nome e arquive seu Certificado de Formação ao mesmo tempo. No entanto, você ainda precisará garantir que o nome da sua LLC atenda aos requisitos do Alabama.

Requisitos de nomeação de LLC no Alabama
O Alabama define as diretrizes de nomeação de uma LLC no código ALA §10A-1-5.06. Para resumir, o nome da sua LLC deve:

• Incluir “limited liability company,” “L.L.C.,” ou “LLC.”
• Ser único entre as empresas registradas no Alabama.

Nota: Economize tempo verificando nos Registros de Entidades Comerciais do Alabama se o nome da sua LLC está disponível antes de iniciar o processo de formação.

Obtenção de um nome DBA (Doing Business As)
Um DBA no Alabama é qualquer nome que sua empresa usa e que não é seu nome comercial legal. No Alabama, DBAs são chamados de nomes comerciais, e você pode obter um registrando o Formulário de Aplicação para Registrar ou Renovar uma Marca Registrada, Marca de Serviço ou Nome Comercial no Alabama. A taxa de arquivamento é de $30 se enviada por correio, ou $31,20 se paga com cartão de crédito.

Reservar um nome de domínio
Seria uma decepção registrar o nome de uma LLC, apenas para descobrir que alguém já está usando o nome da sua empresa em seu site. Por isso, é uma boa ideia reservar o domínio desejado antes de registrar formalmente sua LLC. Ao iniciar uma LLC com a E-Filing, você tem a opção de adicionar o registro de domínio gratuito para o primeiro ano.

Registro de marca do nome da LLC no Alabama
Registrar o nome da sua LLC no Alabama não concede direitos legais ao nome. Se outra empresa decidir usar seu nome, não há muito o que fazer a menos que você registre uma marca. Você pode registrar sua marca no estado do Alabama arquivando o Formulário de Aplicação para Atribuir Marca Registrada, Marca de Serviço ou Nome Comercial no Alabama. A taxa de arquivamento é de $30 por correio, ou $31,20 se paga com cartão de crédito. Quer proteger o nome da sua LLC em nível nacional? Considere um registro de marca federal.

2. Nomeie um Agente Registrado no Alabama

Todas as LLCs do Alabama são obrigadas a nomear um agente registrado no Alabama. Um agente registrado é uma pessoa ou empresa (como a E-Filing) designada para receber correspondência legal e estadual em nome do seu negócio.

Seu agente registrado no Alabama deve:

• Ter um endereço físico no Alabama (sem caixas postais).
• Estar presente nesse endereço durante o horário comercial regular (das 9h às 17h).
• Concordar em aceitar notificações judiciais em nome da sua LLC.

Você pode ser seu próprio agente registrado, mas isso significa que você será o responsável por manter um horário comercial regular, e seu nome e endereço estarão disponíveis ao público.

Usando um serviço de agente registrado
Aqui estão três razões pelas quais contratar um serviço de agente registrado faz sentido:

1. Privacidade. Ser seu próprio agente registrado significa que seu nome e endereço serão registrados publicamente no Alabama. Isso não é ideal se você quiser manter sua privacidade. Quando você contrata a E-Filing, colocamos nosso nome e endereço comercial em todos os registros públicos da LLC onde for permitido, ajudando a manter suas informações pessoais fora do olhar público.

2. Tranquilidade. Agentes registrados profissionais lidam com correspondências importantes o tempo todo. Com a E-Filing, você nunca precisará se preocupar com correspondências legais ou estaduais urgentes, pois notificamos você instantaneamente no mesmo dia em que o correio chega.

3. Proteção da imagem. Um processo judicial pode ser a última coisa em sua mente, mas se sua LLC for citada, provavelmente é melhor que isso não aconteça na frente de clientes importantes ou seus funcionários. Deixe seu agente registrado lidar com a correspondência legal para que você possa se concentrar em manter a imagem de sua empresa intacta.

3. Arquive o Certificado de Formação do Alabama

Para formar oficialmente sua LLC no Alabama, você precisará preencher um Certificado de Formação. Abaixo estão as informações que você precisará incluir em seu Certificado de Formação:

Obrigatório:

• Nome da empresa. Inclua um indicador como “LLC”.
• Data efetiva. Você pode escolher uma data específica para a entrada em vigor do arquivamento da sua LLC (não mais de 90 dias após a data da assinatura). Se deixar este campo em branco, o arquivamento entrará em vigor no dia em que for recebido pelo estado.
• Agente registrado. Esta é a pessoa ou empresa nomeada para aceitar notificações judiciais em nome de sua LLC. Este endereço será registrado publicamente.
• Série, profissional ou sem fins lucrativos. Marque esta opção apenas se sua LLC for uma dessas. Caso contrário, deixe em branco.

Opcional:

• Outras disposições (como nomes de cada membro da LLC) podem ser anexadas ao Certificado de Formação.

4. Crie um Acordo Operacional da LLC

Um acordo operacional funciona como um roteiro para todas as grandes situações que sua empresa provavelmente enfrentará. Embora o Alabama não exija que as LLCs tenham um acordo operacional, é uma boa prática comercial criar um. Seu acordo pode incluir o que você quiser, mas aqui está uma lista básica do que deve ser focado no acordo operacional do Alabama:

• Investimentos iniciais
• Distribuição de lucros e perdas
• Direitos de voto e tomada de decisões
• Transferência de participação
• Remoção de um membro
• Dissolução da empresa

Lembre-se de que seu acordo operacional é um documento interno, então não precisa ser arquivado com o estado, mas você deve mantê-lo arquivado junto com os documentos de fundação de sua LLC.

5. Obtenha um EIN

Um EIN (número de identificação de empregador) é como um número de seguridade social, mas para empresas em vez de indivíduos. O IRS usa seu EIN para identificar sua LLC nas declarações fiscais. Obter um EIN também é um passo importante para configurar uma conta bancária empresarial.

6. Arquive o Relatório BOI

A maioria das novas LLCs precisará arquivar um Relatório de Informação de Propriedade Beneficiária (BOI) dentro de 90 dias após a formação. Este novo requisito federal visa combater crimes financeiros, como lavagem de dinheiro e outros golpes.

7. Próximos Passos

Aqui estão algumas outras coisas que você precisará estar pronto para lidar:

• Abrir uma conta bancária
• Licença de Privilégio Comercial do Alabama
• Requisitos de impostos da LLC no Alabama
• Imposto de Privilégio Comercial do Alabama