Seja bem-vindo, empreendedor da Virginia!
Nós somos a E-Filing, e estamos prontos para ajudá-lo a abrir a sua companhia no seu estado. Nossa missão é facilitar todo o processo de formalização para que você possa focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio. Abaixo, você encontrará informações completas sobre os requisitos necessários para formalizar a aplicação da sua nova LLC, desde a escolha do nome da empresa até a submissão dos documentos finais.
Nosso time cuidará de todo o processo, garantindo que tudo seja feito de acordo com as leis e regulamentos da Virginia. Nosso objetivo é tornar a criação da sua LLC simples e sem complicações, para que você possa iniciar suas operações o mais rápido possível.
1. Nomeie sua LLC na Virgínia
Antes de mais nada, você precisará nomear sua LLC. As regras completas de nomeação de LLC na Virgínia podem ser encontradas em Va. Code §13.1-1012. Em geral, o nome da sua LLC deve:
- Incluir um indicador como “limited liability company,” “limited company,” ou “LLC.”
- Não incluir palavras como “partnership” ou “incorporated”—qualquer coisa que sugira que sua LLC é um tipo diferente de entidade.
- Ser único entre as empresas registradas na Virgínia.
2. Designe um Agente Registrado
Todas as LLCs na Virgínia devem ter um agente registrado. Um agente registrado é uma pessoa que pode receber correspondências legais e estatais em nome do seu negócio. Você deve listar as informações do agente registrado nos Artigos de Organização, então precisará ter um antes de formar sua LLC.
O agente registrado da sua LLC pode ser um indivíduo ou uma empresa. Além disso, o agente registrado deve atender aos seguintes requisitos:
- Ter um endereço comercial na Virgínia.
- Estar disponível durante o horário comercial.
- Aceitar correspondências legais e estaduais em nome da sua LLC e entregá-las rapidamente.
3. Envie os Artigos de Organização da LLC
Para formar oficialmente uma LLC na Virgínia, você deve preencher um formulário chamado Artigos de Organização e enviá-lo à Comissão de Corporações do Estado. Se não enviar a documentação e pagar a taxa de arquivamento de $100, sua LLC não será formada. Observe também que todas as informações nos Artigos se tornam parte do registro público.
Informações necessárias nos Artigos de Organização:
- Nome da Empresa: Certifique-se de adicionar um indicador como “limited company” ou “LLC.”
- Nome do Agente Registrado: Informe o nome do agente registrado.
- Endereço do Agente Registrado: Deve ser um endereço físico em grande parte dos casos, com exceções para áreas rurais e cidades com menos de 2.000 pessoas.
- Endereço Principal: Um endereço físico é necessário, mas ele pode estar fora da Virgínia.
- Nome e Assinatura do Organizador: A pessoa que assina e envia os Artigos de Organização. Não é necessário que esteja associada ao seu negócio.
4. Elabore um Acordo Operacional da LLC
Um acordo operacional é um documento interno que detalha praticamente tudo sobre como sua empresa será administrada. Entre outras coisas, ele deve cobrir como lidar com disputas entre membros, como funcionará a votação na LLC e como os interesses de membros serão distribuídos.
Escrever um acordo operacional pode não ser uma tarefa natural. Recomenda-se consultar um advogado ou usar um modelo gratuito de Acordo Operacional para LLCs na Virgínia.
5. Obtenha um EIN, Conta Bancária e Financiamento
Sua LLC na Virgínia não poderá operar sem dinheiro. Para manter sua responsabilidade limitada, você precisará abrir uma conta bancária comercial, pois não é recomendável misturar contas pessoais e contas da LLC. Antes de abrir uma conta bancária, é provável que precise obter um EIN.
Uma vez que a conta bancária comercial esteja aberta, você e quaisquer outros membros deverão financiar a LLC. Cada membro deve fazer uma contribuição inicial equivalente ao seu interesse de participação na empresa.
6. Arquive Impostos e Relatórios
As LLCs na Virgínia devem cumprir certas obrigações fiscais e de relatórios. Aqui está uma visão geral:
- Impostos: As LLCs na Virgínia são tributadas como entidades de repasse por padrão. Isso significa que os lucros da empresa são distribuídos aos membros (proprietários), que então devem reportar esses lucros em seus impostos pessoais. Os lucros da LLC também estão sujeitos à taxa de imposto federal para autônomos de 15,3%.
- Relatórios Anuais: Diferente de muitos estados, a Virgínia não exige que você envie um relatório anual. No entanto, é preciso pagar uma taxa de registro anual de $50 à Comissão de Corporações do Estado. A taxa é devida no final do mês de aniversário da sua LLC.
- Relatório de Informação de Propriedade Beneficiária (BOI): A partir de 2024, há um novo requisito federal que a maioria das LLCs na Virgínia precisa cumprir: o Relatório de Informação de Propriedade Beneficiária (BOI). Esse relatório exige a divulgação de informações sobre os proprietários beneficiários da sua empresa e, em alguns casos, sobre o solicitante da empresa.