1. Nomeie Sua LLC

Antes de registrar um Certificado de Formação no Texas, você precisará de um nome para seu negócio. Você pode chamar sua LLC de praticamente qualquer coisa, desde que o nome não esteja em uso e siga as regras gerais de nomenclatura de entidade e os estatutos de nomeação de LLC do Texas. Em particular, o nome da sua LLC deve:

• Incluir um indicador como “sociedade de responsabilidade limitada” ou “LLC.”
• Não incluir palavras ou abreviações que sugiram que sua LLC é algo que não é, como usar os identificadores “LP” ou “corporation,” insinuando afiliação com o governo ou termos restritos a negócios licenciados (por exemplo: “Agência de Seguros”).
• Ser distinguível (suficientemente diferente) dos nomes de outras empresas do Texas.

A página de Pesquisa de Entidades Tributáveis do Texas é um bom recurso para verificar se o nome desejado está disponível.

Dica: Se você ainda não estiver pronto para formar sua LLC, o Texas permite que você reserve um nome enviando uma Solicitação de Reserva ou Renovação de Reserva de Nome de Entidade. Custa $40 para registrar, e as reservas de nome são válidas por 120 dias (com a opção de renovação por mais 120 dias).

2. Registre Seu Nome de Domínio

Em seguida, você deve obter um nome de domínio para o site da sua LLC. Um nome de domínio é o que permite que as pessoas encontrem seu negócio online. O nome de domínio do seu negócio deve corresponder ao nome do seu negócio, ou pelo menos se relacionar a ele ou ao que sua empresa faz.

(Você pode achar que garantir um domínio antes mesmo de formar o negócio é prematuro, mas assegurar seu nome de domínio ideal cedo pode evitar frustrações caso outra pessoa reivindique esse nome mais tarde.)

Um domínio profissional também oferece certos benefícios que você não obteria de hospedagens de sites gratuitas. Ele mostra que você tomou as medidas para criar uma presença online confiável, com a qual os clientes podem se conectar e confiar. Um domínio que corresponde ao nome da sua empresa também ajuda a reforçar uma marca comercial consistente, auxiliando os clientes a reconhecer e lembrar de sua empresa.

Um nome de domínio também permite que você tenha um endereço de e-mail comercial profissional, que pode ser usado mesmo antes de o site estar ativo.

Dica: A E-Filing oferece um ano de registro gratuito de domínio e e-mail comercial sempre que você nos utiliza para ajudar a formar seu negócio.

3. Envie o Certificado de Formação da LLC do Texas

Com um nome e domínio comercial garantidos, é hora de registrar um Certificado de Formação junto ao Secretário de Estado do Texas, juntamente com uma taxa de registro de $300. Após o envio desse documento, você terá criado oficialmente sua LLC no Texas.

4. Redija um Acordo Operacional

O acordo operacional de sua LLC é o sistema de operação de seu negócio. Ele detalha as regras da LLC para contribuições financeiras, funções de gerenciamento, direitos de voto e outras responsabilidades esperadas dos membros da LLC.

Oficialmente, o Texas não exige que sua LLC tenha um acordo operacional por escrito – um acordo oral também é considerado válido. No entanto, um acordo operacional tangível pode ajudar a resolver conflitos entre membros e manter as operações adequadas. Muitos bancos também exigem um acordo operacional documentado ao abrir uma conta para uma LLC.

Um acordo operacional documentado também pode ajudar a proteger seu status de responsabilidade limitada. Sem um acordo operacional, um tribunal pode considerar sua LLC como uma empresa individual ou sociedade, colocando em risco a proteção de responsabilidade.

Além disso, sem um acordo, sua LLC terá que operar de acordo com os estatutos padrão da LLC do Texas, em vez de operar conforme você e os outros membros preferirem.

5. Obtenha um EIN

Um EIN (Número de Identificação do Empregador) é um número que o IRS fornece às empresas e pode ser usado como um número de segurança social. Qualquer LLC com funcionários (ou mais de um membro) deve obter um EIN, mas mesmo LLCs de um único membro sem funcionários precisam de um EIN para abrir uma conta bancária comercial. Além disso, sem um EIN, você terá que arriscar divulgar seu próprio número de segurança social ao negociar com fornecedores e outros associados.

Não há taxa para obter um EIN do IRS, e você pode obtê-lo rapidamente ao se inscrever online. No entanto, se você não tiver um número de segurança social, será necessário enviar um Formulário SS-4 físico. Alternativamente, você pode nos contratar para obter um EIN para você.

6. Abra uma Conta Bancária

Misturar finanças comerciais e pessoais enfraquece a separação legal entre você e sua LLC, o que pode deixar você vulnerável à apreensão de bens pessoais em julgamentos contra o seu negócio. A melhor maneira de evitar que essa separação seja comprometida é abrindo uma conta bancária para sua LLC, onde o dinheiro da empresa não se misture com o dinheiro pessoal.

Os bancos têm requisitos variados para a abertura de uma conta comercial, mas você provavelmente precisará trazer os seguintes documentos ao banco:

• seu Certificado de Formação do Texas (uma cópia também funciona)
• seu acordo operacional da LLC
• o EIN da sua LLC
• uma Resolução de LLC para Abertura de Conta Bancária, se sua LLC tiver mais de um membro

7. Envie um Relatório de Informações de Beneficiários

Após formar sua LLC, você terá 90 dias para enviar um Relatório de Informações de Beneficiários ao departamento FinCEN (Financial Crimes Enforcement Network) do Tesouro dos Estados Unidos. Este relatório divulga algumas informações básicas sobre os beneficiários que controlam sua LLC, assim como sobre o(s) solicitante(s) da empresa que enviaram os documentos para criá-la.

Nota: Diferente do Certificado de Formação, o Relatório de Beneficiários não é público. As informações contidas no seu Relatório de Beneficiários serão acessíveis apenas para agências governamentais e órgãos de aplicação da lei. As instituições financeiras só podem acessar esses relatórios para confirmar a identidade dos clientes.

Você pode enviar o Relatório de Beneficiários online ou contratar-nos para enviar o relatório por você.

8. Envie Relatórios e Pague Impostos

Após formar sua LLC, eventualmente você terá que enviar um Relatório Anual de Imposto sobre Franquias, que é basicamente uma declaração de imposto. Todas as LLCs do Texas devem enviar o relatório ao Controlador de Contas Públicas do Texas todos os anos em 15 de maio, podendo ser feito online ou por correio.

Ao reportar a receita e a classificação industrial da sua LLC, este relatório determina quanto de imposto sobre franquias sua LLC precisa pagar. No entanto, a maioria das empresas não precisará se preocupar com o imposto de franquia, pois o valor de receita empresarial necessário para pagar o imposto começa em $2.470.000.

Esta é uma observação informativa, não um aconselhamento. Esta informação é destinada estritamente para fins informativos e não constitui aconselhamento jurídico ou substituto para consultoria jurídica. Esta informação não se destina a criar, nem a sua recepção, visualização ou uso dela constitui, uma relação advogado-cliente. Mais informações estão disponíveis em nossos Termos de Serviço.