1. Nomeie sua LLC

Sua primeira prioridade é dar um nome à sua LLC. As regras completas de New Jersey para nomear uma LLC estão disponíveis em NJ Rev Stat 42 § 2C-8. O nome da sua LLC deve:

• Incluir um designador como “limited liability company,” “L.L.C.,” ou “LLC.”
• Ser único entre os nomes comerciais registrados em New Jersey.
• Não incluir palavras restritas por lei em New Jersey.

2. Designe um Agente Registrado

Seu agente registrado em New Jersey é responsável por receber correspondências legais importantes (chamadas de “service of process”) em nome da sua LLC e encaminhá-las para você rapidamente. Um agente registrado deve ter um endereço físico em New Jersey e estar disposto a listar esse endereço nos documentos de formação da LLC. É legalmente exigido nomear um agente registrado em New Jersey; de fato, você não conseguirá completar a papelada de formação sem ter um agente registrado.

3. Envie o Public Records Filing para LLC

Para formar sua LLC legalmente, você deve enviar o “Public Records Filing for New Business Entity” ao Departamento de Receita de New Jersey. Corporações e parcerias limitadas também usam este formulário, então você não precisa preencher todos os campos. O formulário pode ser enviado online, por correio ou fax.

Observação: Todas as informações neste formulário se tornarão parte do registro público.

Para preencher o formulário, será necessário fornecer as seguintes informações sobre sua LLC:

• Nome da empresa. Inclua um indicador como “LLC.”
• Tipo de entidade. Para uma LLC doméstica, insira “LLC.”
• Propósito comercial. Mantenha-o breve. Por exemplo: “mercearia” ou “livraria.” Ou você pode usar algo genérico como “realizar negócios legais em New Jersey.”
• Duração. Se aplicável, adicione uma data para que sua LLC seja automaticamente dissolvida. A maioria das LLCs pula este campo.
• Agente registrado. A pessoa designada para aceitar o “service of process” em nome da sua LLC.
• Escritório registrado. Deve ser um endereço físico em New Jersey onde seu agente registrado esteja presente durante o horário comercial.
• Endereço principal do negócio. Este endereço pode estar fora de New Jersey e não precisa ser um endereço físico.
• Assinatura. Qualquer pessoa autorizada a atuar em nome da sua LLC pode assinar, incluindo o agente registrado.

4. Redija um Acordo Operacional para LLC

Um acordo operacional é um documento interno que descreve em detalhes como sua empresa será gerida. Ele deve abordar minuciosamente tudo, desde como funcionam as votações até como a LLC lida com disputas. Mesmo que você seja o único membro da LLC, ainda precisará de um acordo operacional para realizar atividades como abrir contas bancárias.

5. Obtenha um EIN, Conta Bancária e Fundos

Sua LLC de New Jersey não pode operar sem dinheiro, então precisa de uma conta bancária. Estabelecer uma conta bancária comercial cria uma separação clara entre suas contas pessoais e as da LLC. Antes de abrir uma conta bancária comercial, você precisará obter um EIN.

Uma vez criada a conta, é importante capitalizar a LLC. Para isso, cada membro deve fazer uma contribuição inicial proporcional ao seu interesse na LLC, ou seja, à porcentagem que detém da empresa.

6. Pague Impostos e Envie Relatórios

Sua LLC em New Jersey terá certos requisitos fiscais e de relatórios a serem cumpridos. Veja como funciona:

• Impostos: Por padrão, uma LLC de New Jersey é uma entidade de repasse, o que significa que os lucros “passam” pela LLC e são distribuídos aos membros, que então precisam declarar os lucros em suas declarações de imposto pessoais. No nível federal, LLCs de New Jersey devem pagar uma taxa de 15,3% de imposto sobre trabalho autônomo.
• Relatórios Anuais: Seu relatório anual de New Jersey é devido no final do mês de aniversário de formação da LLC. Portanto, se você formou sua LLC em 14 de maio, o relatório anual será devido até 31 de maio do ano seguinte (e de todos os anos subsequentes). Custa $75 para enviar o relatório anual em New Jersey, e o envio deve ser feito online. Podemos também enviar seu relatório anual por você.
• Relatório BOI: A partir de 2024, a maioria das LLCs em New Jersey terá que enviar um relatório adicional ao nível federal, chamado Relatório de Informações sobre Propriedade Beneficiária (BOI). Você precisará enviar informações de identificação sobre os proprietários beneficiários da sua empresa e, dependendo da data de formação da empresa, também sobre o requerente da empresa. Se preferir, você pode contratar-nos para enviar o Relatório BOI em seu nome.

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