1. Nomeie sua LLC

Primeiramente, você precisa de um nome para sua LLC. As regras completas de nomenclatura para LLCs de New Hampshire podem ser encontradas no NH Revised Stat. § 304-C:32. Em geral, o nome da sua LLC deve:

• Incluir “limited liability company” ou uma abreviação aceitável, como “LLC”.
• Ser único entre os nomes de empresas registradas em New Hampshire. Você pode fazer uma pesquisa de nome comercial no site do Secretário de Estado.
• Não conter palavras que impliquem que sua empresa é algo que não é, como uma agência governamental ou uma instituição de caridade.
• Não usar o nome de um partido político, a menos que tenha o consentimento por escrito de um representante desse partido.

Dica: Se o nome desejado estiver disponível em New Hampshire, ótimo! No entanto, pode ser que alguém já tenha registrado o nome como marca federal, o que pode deixá-lo vulnerável a processos. Fazer uma pesquisa de marca registrada pode ajudar a evitar essa situação.

2. Registre o Nome do Domínio

Depois de escolher o nome da sua LLC em New Hampshire, é hora de ver se o nome está disponível como domínio. O nome do domínio é apenas o endereço do site (por exemplo, o nosso é e-filing.com).

Mesmo que você não esteja pronto para construir um site comercial ainda, é uma boa ideia reservar o domínio agora, pois:

• Alterar o nome da sua LLC é um processo longo e muitas vezes frustrante. Se você não encontrar um domínio que combine com o nome da sua LLC, é melhor descobrir isso o quanto antes.
• Registrar um domínio antecipadamente permite que você já crie um endereço de e-mail comercial.

Usar um endereço de e-mail pessoal para seu negócio pode parecer pouco profissional. É mais fácil organizar suas correspondências comerciais desde o início com um e-mail corporativo (como vendas@suempresa.com).

Dica: Quando você contrata nossos serviços para formar sua LLC, ganha um ano de domínio gratuito.

3. Envie o Certificate of Formation da LLC em New Hampshire

O Certificate of Formation é o documento que você envia à Divisão de Corporações de New Hampshire. Uma vez enviado, a Divisão de Corporações analisará para verificar se há problemas. Se tudo estiver correto, o estado aprovará o negócio e sua LLC estará oficialmente formada.

Dica: Tudo o que você listar neste formulário se tornará parte do registro público. Contratar um agente registrado profissional é uma maneira de manter suas informações pessoais privadas.

4. Adote um Acordo Operacional

O acordo operacional é um guia de como sua LLC operará. Ele inclui informações sobre como a LLC fará votações, lidará com disputas e distribuirá lucros. Deve cobrir tanto as situações cotidianas quanto os eventos que ocorrem apenas uma vez, como a dissolução da empresa.

Você não precisa enviar uma cópia do acordo operacional para o estado, pois ele é considerado um documento interno. No entanto, é altamente recomendável redigir um acordo operacional por escrito, pois ele será necessário para abrir uma conta bancária comercial e também pode ser crucial em caso de processo. Sem ele, sua LLC estará sujeita às leis padrão de New Hampshire, o que significa que você terá menos controle sobre seu negócio.

Dica: Redigir um acordo operacional pode ser um desafio. Por isso, nossos advogados elaboraram um acordo operacional exclusivo para New Hampshire, que você pode acessar gratuitamente.

5. Obtenha um EIN

Sua LLC provavelmente precisará de um EIN, que significa Employer Identification Number. É um número de nove dígitos atribuído pelo IRS, que facilita o pagamento de impostos e ajuda na solicitação de empréstimos ou abertura de uma conta bancária comercial. Além disso, usar o EIN em formulários é mais seguro do que fornecer seu número de segurança social.

Você pode obter um EIN pelo site do IRS ou contratar a E-Filing para obtê-lo em seu nome.

6. Abra uma Conta Bancária Comercial

É importante manter suas finanças pessoais separadas das finanças empresariais. Misturar as duas pode levar a um tribunal a decidir que, legalmente, você e sua LLC são a mesma coisa. Ao abrir uma conta bancária comercial, você poderá manter essas finanças separadas. Para abrir a conta, você precisará de três documentos: seu EIN, uma cópia do acordo operacional e uma resolução da LLC para abrir uma conta bancária.

7. Envie o Relatório de Informação sobre Propriedade Beneficiária

O último passo é enviar um Relatório de Informação sobre Propriedade Beneficiária para uma agência federal chamada FinCEN. O relatório deve incluir informações sobre os proprietários beneficiários da empresa e, dependendo da data de formação, os candidatos da empresa também. Você pode fazer o envio do relatório por conta própria ou contratar a E-Filing para enviá-lo para você.

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