1. Nomeie sua LLC no Colorado

Antes de qualquer outra coisa, você precisa dar um nome à sua LLC. As regras do Colorado para nomear LLCs estão detalhadas no CO Rev Stat §7-90-601. Você deve garantir que o nome da sua LLC:

• Contenha as palavras “limited liability company” ou uma abreviação como “LLC.”
• Não tenha sido utilizado por outra empresa no Colorado.
• Não inclua palavras ou abreviações que façam parecer que é outro tipo de entidade, como “corp” ou “partnership.”

Já tem um nome de empresa? Verifique se ele está disponível.

Reservando um nome comercial no Colorado
Se você ainda não estiver pronto para iniciar sua LLC, pode reservar o nome comercial por até 120 dias arquivando uma Declaração de Reserva de Nome junto ao Secretário de Estado do Colorado (somente online) e pagando a taxa de arquivamento de $25.

Obtendo um nome DBA no Colorado
O nome legal da sua LLC é o que consta nos seus Artigos de Organização. Um DBA (também conhecido como nome comercial) é qualquer nome diferente do nome legal da sua LLC sob o qual você faz negócios. Se você for usar um DBA no Colorado, precisará arquivar uma Declaração de Nome Comercial junto ao Secretário de Estado do Colorado e pagar a taxa de $20.

Reservando um nome de domínio
Antes de registrar o nome da LLC, é inteligente reservar um nome de domínio correspondente ou complementar. Caso contrário, você pode descobrir que o nome de domínio ideal para sua empresa não está disponível quando estiver pronto para lançar um site. Você pode adicionar o registro de domínio gratuito para o primeiro ano ao iniciar uma LLC com a E-Filing.

Registrando a marca do nome da sua LLC no Colorado
O simples ato de registrar o nome da sua LLC no Colorado não lhe concede direitos legais sobre o nome. Se outra empresa decidir usar o seu nome, não há muito o que você possa fazer, a menos que registre uma marca. Você pode registrar sua marca no estado do Colorado arquivando uma Declaração de Registro de Marca Comercial do Colorado (deve ser arquivada eletronicamente). Se você deseja proteger o nome em nível nacional, deve considerar o registro de uma marca federal.

2. Nomeie um Agente Registrado no Colorado

Todas as LLCs no Colorado são obrigadas a nomear um agente registrado. Seu agente registrado pode ser você, outra pessoa, ou uma empresa de agentes registrada autorizada a receber notificações legais (como processos judiciais) em nome da sua empresa. O nome e endereço do agente registrado precisarão ser incluídos nos Artigos de Organização.

Requisitos para agentes registrados no Colorado
As regras do Colorado para agentes registrados estão cobertas no CO Rev Stat § 7-90-701. Um agente registrado no Colorado pode oferecer uma gama de serviços, mas no mínimo, deve:

• Manter um endereço físico no Colorado.
• Estar disponível nesse endereço durante o horário comercial regular.
• Aceitar correspondências legais e estaduais para sua empresa e encaminhá-las imediatamente.

Usando um serviço de agente registrado
Você pode atuar legalmente como seu próprio agente registrado no Colorado, mas ainda deve considerar contratar um serviço profissional de agente registrado, especialmente por questões de privacidade. Quando você atua como seu próprio agente, terá que listar seu endereço para que o estado possa enviar notificações judiciais. Contratar um serviço de agente registrado significa que o serviço coloca seu endereço comercial nos Artigos de Organização em vez do seu.

Ao contratar a E-Filing como seu agente registrado, você também garante notificações instantâneas e digitalizações no mesmo dia de correspondências importantes, como avisos legais, permitindo que você responda rapidamente a qualquer processo judicial.

3. Envie os Artigos de Organização da LLC do Colorado

Para iniciar formalmente sua LLC, você precisará arquivar os Artigos de Organização. No Colorado, você é obrigado a enviar seus artigos eletronicamente, através do site do Secretário de Estado do Colorado.

Nota: Todas as informações contidas neste formulário se tornam parte do registro público.

Para preencher os artigos, você precisará das seguintes informações sobre sua LLC:

• Nome da empresa: Inclua “limited liability company,” “LLC,” ou “L.L.C.”
• Endereço do escritório principal: Deve ser um endereço físico.
• Endereço para correspondência: Caixas postais são permitidas.
• Agente registrado: Quem aceitará correspondências legais em nome da sua empresa.
• Endereço do agente registrado: Deve ser um endereço físico no Colorado.
• Consentimento do agente registrado: Confirme que seu agente registrado concordou em ser seu agente.
• Estrutura de gerenciamento: Sua LLC será administrada por membros ou por gerentes?
• Pelo menos um membro: Marque a caixa para confirmar que sua LLC tem pelo menos um membro.
• Disposições opcionais: Adicione qualquer informação extra aqui. Por exemplo: uma lista com os nomes dos membros.
• Data efetiva adiada (opcional): Se desejar, adicione uma data futura para início das atividades da sua LLC.

LLC administrada por membros vs. LLC administrada por gerentes
Em uma LLC administrada por membros, todos os membros compartilham a responsabilidade de gerenciar o negócio. Em uma LLC administrada por gerentes, um ou mais gerentes conduzem as operações diárias da LLC. Esse gerente pode ser uma pessoa externa contratada pelos membros ou um ou mais membros da LLC (desde que sejam remunerados). Os gerentes terão o poder de tomar decisões, como assinar contratos, abrir contas bancárias e contratar e demitir funcionários.

4. Escreva um Acordo Operacional para a LLC

Um Acordo Operacional explica como sua LLC funcionará em situações importantes. Deve cobrir quanto cada membro contribuiu, como os lucros e perdas serão distribuídos, como serão realizadas as votações, como a participação pode ser transferida e como você dissolverá a empresa, se for necessário.

Sinta-se à vontade para personalizar o Acordo Operacional da sua LLC no Colorado, mas lembre-se de que há algumas situações principais que todo acordo deve cobrir:

• Investimentos iniciais
• Lucros, perdas e distribuições
• Transferências de participação
• Direitos de voto e poderes de decisão
• Gerenciamento
• Dissolução

Além disso, inclua o que quiser, desde que não viole as leis do Colorado ou seus Artigos de Organização. Você também pode conferir nosso Acordo Operacional para LLC no Colorado, redigido por advogados.

5. Obtenha um EIN

Um EIN (Número de Identificação do Empregador) é semelhante a um número de Seguro Social, mas para empresas. É o número que o IRS usará para identificar sua empresa nas declarações fiscais. Você pode obter um EIN diretamente do IRS gratuitamente, seja pelo site do IRS (a maneira mais rápida) ou por correio. Se você não tiver um número de seguro social, precisará enviar o formulário em papel.

6. Arquive o Relatório de Informação de Propriedade Beneficiária (BOI)

A maioria das LLCs no Colorado precisa enviar outro arquivamento em nível federal. Este arquivamento é chamado de **Relatório de Informação de Propriedade Beneficiária (BOI)**, que entrou em vigor em 2024. O Relatório BOI exige que você divulgue informações de identificação sobre o solicitante da empresa e todos os proprietários beneficiários ao FinCEN. Você pode arquivar online ou nos contratar para fazê-lo por você.

7. Próximos Passos

Você registrou sua LLC no Colorado, mas ainda não terminou. Será necessário realizar algumas manutenções adicionais para manter sua LLC em conformidade com o estado.

Abrindo uma conta bancária
Sua LLC deve ter uma conta bancária, mesmo que você seja o único proprietário. Estabelecer uma conta bancária comercial ajuda a marcar sua empresa como uma entidade legal distinta. Se sua LLC estiver envolvida em uma ação judicial, é importante mostrar que as finanças da LLC foram mantidas separadas das finanças pessoais dos proprietários. Caso contrário, a empresa pode perder o status de responsabilidade limitada.

Ao abrir sua conta bancária da LLC no Colorado, você precisará levar ao banco:

• Artigos de Organização da LLC do Colorado
• Um acordo operacional
• O EIN da sua LLC
• Uma resolução da LLC para abrir uma conta bancária (para LLCs com mais de um membro).

Requisitos fiscais estaduais do Colorado
Os membros de LLCs no Colorado pagam o imposto estadual de renda individual de 4,4%. Além disso, há uma alíquota de imposto sobre vendas estadual de 2,9%, embora cidades, condados e outros distritos fiscais possam adicionar suas próprias taxas sobre isso. Empresas que precisam cobrar impostos sobre vendas podem se inscrever para uma licença de imposto sobre vendas através do portal MyBizColorado.

Finalmente, algumas cidades do Colorado têm um imposto de renda local conhecido como **Imposto de Privilégio Ocupacional (OPT)**. Tanto os funcionários quanto os empregadores devem pagar o OPT.

Relatório Periódico do Colorado
No Colorado, você deve arquivar um relatório anual chamado Relatório Periódico do Colorado. O principal objetivo do relatório é garantir que o estado saiba se houve alguma mudança na propriedade ou nas informações de contato da sua empresa.