1. Nomeie sua LLC

A primeira coisa que você precisa é de um nome. Parece fácil, mas seu nome precisa atender a alguns requisitos. E, o mais importante, precisa estar disponível.

Você pode encontrar as regras exatas no Código Corporativo da Califórnia § 17701.08, mas aqui estão os princípios básicos:

• Inclua “LLC,” “Limited Liability Company,” “Ltd. Co.,” ou alguma combinação de identificadores.
• Não use palavras que possam enganar as pessoas a pensar que sua empresa é algo que não é, como “corporation” ou “bank.”
• Seja único! Se o nome for muito parecido com o nome de outra empresa que opera na Califórnia, sua documentação será rejeitada. Você pode verificar isso fazendo uma Pesquisa de Nome Comercial na Califórnia.

Dica: Se o nome da sua empresa estiver disponível na Califórnia, ele ainda pode estar registrado como marca federal. Isso não impedirá que você o use, mas pode colocá-lo em risco de enfrentar problemas legais no futuro. Descubra isso com uma Pesquisa de Limpeza de Marca.

2. Registre Seu Nome de Domínio

Depois de determinar que o nome da sua empresa está disponível na Califórnia, você deve verificar se ele também está disponível como nome de domínio. Seu nome de domínio é o endereço do seu site (por exemplo, o nosso é northwestregisteredagent.com).

Se você ainda não está pronto para criar um site comercial, tudo bem. Registrar seu nome de domínio neste momento ainda é uma decisão inteligente por duas razões:

• Não é fácil mudar o nome da sua LLC. Antes de formar oficialmente uma LLC, certifique-se de que o nome (ou algo que o complemente) está disponível como nome de domínio.
• Assim que você tiver seu nome de domínio, pode obter um endereço de e-mail comercial.

Assim que você iniciar sua empresa, começará a compartilhar suas informações de contato. Usar um endereço de e-mail comercial (como vendas@suaempresa.com) apresenta uma imagem profissional, organiza suas comunicações e evita que você precise compartilhar seu e-mail pessoal com estranhos.

Dica: Quando você nos contrata para iniciar sua LLC, você recebe um nome de domínio gratuito por um ano.

3. Arquive os Artigos de Organização da LLC da Califórnia

“Artigos de Organização” é o nome do formulário que você enviará ao Secretário de Estado da Califórnia. Uma vez que eles aprovem sua documentação, sua LLC é oficial. Mas você quer garantir que está fazendo tudo certo. Caso contrário, sua documentação será rejeitada e você terá que começar do zero. Aqui está a informação necessária para os Artigos de Organização da Califórnia.

Como “arquivar” os Artigos de Organização da Califórnia?
“Arquivar” significa enviar sua documentação ao Secretário de Estado da Califórnia com a taxa de arquivamento correta ($70). Você pode fazer isso de algumas maneiras:

• Pessoalmente:
  • Endereço: Secretary of State
    Business Programs Division – Business Entities
    1500 11th Street
    Sacramento, CA 95814
• Por Correio:
  • Endereço: Secretary of State
    Business Entities Filings
    P.O. Box 944260
    Sacramento, CA 94244-2600
• Online:
  • Site: Secretário de Estado da Califórnia

4. Adote um Acordo Operacional

Um acordo operacional é exatamente o que parece – um acordo sobre como sua LLC deve operar. Um acordo operacional sólido cobrirá como sua LLC lidará com procedimentos importantes, como votações, alocação de lucros e resolução de disputas. Os acordos operacionais são documentos internos, mantidos nos registros da sua LLC. Eles não são exigidos por lei na Califórnia, mas são essenciais para qualquer LLC.

Dica: Escrever um acordo operacional é difícil. Nossos advogados redigiram um acordo operacional especificamente para uso na Califórnia – você pode usá-lo gratuitamente.

5. Obtenha um EIN

Sua LLC provavelmente precisará de um EIN (às vezes chamado de FEIN). Semelhante a um número de segurança social para o seu negócio, o EIN é um número de nove dígitos que o IRS atribuirá à sua empresa para fins de identificação fiscal. Você usará o EIN da sua LLC para abrir uma conta bancária comercial, solicitar empréstimos e licenças, pagar impostos e proteger sua identidade pessoal. Você pode se inscrever online no IRS ou nos contratar para cuidar disso para você.

6. Abra uma Conta Bancária Comercial

Se você misturar suas finanças pessoais com as finanças da empresa, corre o risco de “perfurar o véu corporativo” (um termo que significa que um tribunal considerou que sua LLC não é uma entidade separada de você, o proprietário). Portanto, você precisará de uma conta bancária comercial. O banco provavelmente solicitará ver seu acordo operacional, EIN e uma Resolução da LLC para Iniciar uma Conta Bancária.

7. Arquive a Declaração de Informações e Pague o Imposto sobre Franquias

A maioria dos estados tem algum tipo de requisito de relatório anual ou bienal – na Califórnia, você deve arquivar uma Declaração de Informações dentro de 90 dias após a formação da sua LLC. Custa $20 para arquivar e requer informações básicas sobre sua LLC. Recomendamos que você simplesmente arquive ao mesmo tempo que forma sua LLC. Assim, você pode esquecer disso por dois anos, até que seja necessário novamente. E se você quiser esquecer isso para sempre, pode nos contratar para arquivar a Declaração de Informações da Califórnia para você.

Depois, há o Imposto sobre Franquias de $800 da Califórnia. Este é o imposto anual que você pagará pelo “privilégio” de fazer negócios na Califórnia, e todas as empresas são obrigadas a pagá-lo. Assim que você formar uma LLC, o relógio começa a contar. Você tem quatro meses e 15 dias para pagá-lo.

8. Arquive Seu Relatório BOI

Você também precisará arquivar um **Relatório de Informação de Propriedade Beneficiária (BOI)** com o FinCEN que divulga informações sobre os proprietários beneficiários e o solicitante da empresa. Você pode arquivar o seu online ou contratar-nos para fazer isso por você. Você precisará arquivar dentro de 90 dias após formar sua LLC.

Você pode arquivar o Relatório BOI da sua LLC gratuitamente através do site FinCEN.gov. Ou, podemos arquivar o Relatório BOI por você.

Isso é um comentário informativo, não um conselho. Estas informações são estritamente para fins informativos e não constituem aconselhamento jurídico ou um substituto para aconselhamento legal. Este material não pretende criar, nem a sua recepção, visualização ou uso cria uma relação advogado-cliente.